В соответствии с Положением о Департаменте управления делами Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 июня 2012 года, во исполнение распоряжения Департамента управления делами Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15 января 2013 года № 5-р (далее – Департамент) сотрудниками отдела организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей Департамента были проведены 4 проверки организации судебного делопроизводства, организации работы архива у мирового судьи:

28 октября 2013 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебных участках №№ 1-3 города окружного значения Когалыма (мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей судебных участков Галкиной Н.Б.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации по заполнению учетно-статистических карточек на гражданские дела, по оформлению материалов, разрешаемым в порядке исполнения приговоров.

28 октября 2013 года проведена проверка организации работы архива у мировых судей судебных участков №№ 1-3 города окружного значения Когалыма (мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей судебных участков Галкиной Н.Б.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации о мерах, направленных на обеспечение надлежащих условий хранения документов в архиве мирового судьи, по оформлению обложек судебных дел при их передаче в архив мирового судьи, а также по оформлению описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

9 декабря 2013 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебных участках №№ 1-3 города окружного значения Нягани (мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей судебных участков Мусамировой С.М.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации о  порядке регистрации исходящей корреспонденции, по оформлению справочного листа по гражданским делам, о порядке заполнения учетно-статистических карточек на уголовные дела, о порядке учета, хранения и уничтожения вещественных доказательств.

9 декабря 2013 года проведена проверка организации работы архива у мировых судей судебных участков №№ 1-3 города окружного значения Нягани (мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей судебных участков Мусамировой С.М.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации о  порядке составления и оформления номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, по оформлению судебных дел и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мировых судей, а также по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения, акта о выделении к уничтожению  документов, не подлежащих хранению.