В соответствии с Положением о Департаменте управления делами Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 июня 2012 года, во исполнение распоряжения Департамента управления делами Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 23 января 2014 года № 23-р (далее – Департамент) сотрудниками отдела организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей Департамента было проведены 8 проверок организации судебного делопроизводства, организации работы архива у мирового судьи:

14 июля 2014 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в части оформления уголовных дел после их рассмотрения и обращения к исполнению судебных постановлений  в судебных участках №№ 1-4 Ханты-Мансийского судебного района (мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей судебных участков, Худяков А.В.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации по порядку направления (вручения) копий судебных постановлений по уголовным делам участникам судебного процесса, по осуществлению контроля за исполнением приговоров, по которым в качестве уголовного наказания назначен штраф.

16 июля 2014 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в части оформления уголовных дел после их рассмотрения и обращения к исполнению судебных постановлений  в судебном участке № 5 Ханты-Мансийского судебного района (мировой судья Артемьева Л.В.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации по порядку направления (вручения) копий судебных постановлений по уголовным делам участникам судебного процесса, по порядку ведения и оформления журнала учета дел, назначенных к рассмотрению, по соблюдению сроков передачи в канцелярию судебного участка рассмотренных уголовных дел, а также по осуществлению контроля за исполнением приговоров, в части принятого решения о судьбе вещественных доказательств.

29 сентября 2014 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебном участке № 6 Нефтеюганского судебного района (мировой судья Царегородцева Т.С.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации о порядке ведения и оформления алфавитных указателей по судебным делам, журнала учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству.

2 октября 2014 года проведена проверка организации работы архива у мирового судьи судебного участка № 6 Нефтеюганского судебного района (мировой судья Царегородцева Т.С.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации по порядку передачи и оформлению судебных дел к последующему хранению в архиве мирового судьи, по оформлению приказа о создании экспертной комиссии, а также по составлению и оформлению описей дел постоянного хранения.

6 октября 2014 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебных участках №№ 1-5 Нефтеюганского судебного района (мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей судебных участков, Шеволаев В.И.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации о прядке ведения и оформления судебных дел, нарядов и документов общего делопроизводства, о порядке регистрации исходящей корреспонденции, а также по порядку учета и хранения вещественных доказательств.

6 октября 2014 года проведена проверка организации работы архива у мировых судей судебных участков №№ 1-5 Нефтеюганского судебного района (мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей судебных участков, Шеволаев В.И.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации по соблюдению сроков передачи дел об административных правонарушениях в архив мировых судей, по составлению и оформлению описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, о порядке составления и оформлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

18 ноября 2014 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебном участке № 2 Сургутского судебного района (мировой судья Ашарина Н.Б.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации о порядке ведения и оформления нарядов, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, о соблюдении сроков направления (вручения) исполнительных документов по гражданским делам и делам об административных правонарушениях, а также по порядку учета и хранения вещественных доказательств.

18 ноября 2014 года проведена проверка организации работы архива у мирового судьи судебного участка № 2 Сургутского судебного района (мировой судья Ашарина Н.Б.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации по составлению и оформлению описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, о порядке составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.