В соответствии с Положением о Департаменте управления делами Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 июня 2012 года, во исполнение распоряжения Департамента управления делами Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 5 декабря 2014 года № 724-р (далее – Департамент) сотрудниками отдела организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей Департамента во 2 полугодии 2015 года было проведено 10 проверок организации судебного делопроизводства, организации работы архива у мирового судьи:

16 сентября 2015 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебном участке № 1 Октябрьского судебного района (мировой судья Рябцева В.Н.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации по порядку регистрации исходящей корреспонденции, по оформлению и ведению разносной книги для местной корреспонденции (форма № 4), по заполнению учетно-статистических карточек по судебным делам (формы № 5, 6, 7), по оформлению дел об административных правонарушениях на стадии подготовки к судебному заседанию.

18 сентября 2015 года проведена проверка организации работы архива у мирового судьи судебного участка № 1 Октябрьского судебного района (мировой судья Рябцева В.Н.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации по ведению учетных документов архива, по оформлению нарядов, подлежащих передаче в архив, по определению срока хранения уголовных дел, по оформлению дел постоянного срока хранения, подлежащих передаче в архив, и описей дел постоянного срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также по порядку уничтожения документов, не подлежащих хранению.

2 октября 2015 года проведена проверка организации работы архива у мировых судей судебных участков №№ 1-3 Советского судебного района (мировой судья, осуществляющий непосредственное руководство единым аппаратом мировых судей, Ахметов Р.М.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации по условиям хранения документов в архиве, оформлению обложек дел (нарядов), подлежащих хранению в архиве, по оформлению судебных дел постоянного срока хранения, по оформлению актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

2 октября 2015 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебных участках №№ 1-3 Советского судебного района (мировой судья, осуществляющий непосредственное руководство единым аппаратом мировых судей, Ахметов Р.М.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации по осуществлению контроля за выполнением планов работы судебного участка, по порядку формирования журналов и учетно-статистических карточек на судебные дела с использованием базы данных программного комплекса «Мировой судья»,  по условиям хранения вещественных доказательств в здании судебных участков и заполнению журнала учета вещественных доказательств (форма № 55).

2 октября 2015 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебном участке № 5 Ханты-Мансийского судебного района (мировой судья Артемьева Л.В.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации по порядку ведения журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2), по оформлению гражданских дел и дел об административных правонарушениях, по оформлению служебных документов (расписок), по порядку обращения к исполнению постановлений мирового судьи по делам об административных правонарушениях в части решения, принятого по вещественным доказательствам.

13 октября 2015 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебных участках №№ 1-4 Ханты-Мансийского судебного района (мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей, Худяков А.В.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации по оформлению обложек судебных дел и журналов, а также заверительных надписей журналов, по заполнению реквизитов учетно-статистических карточек, по оформлению служебных документов, по обращению к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях, по ведению журнала учета материалов по заявлениям о порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам) формы № 15.1.

28 октября 2015 года проведена проверка судебного делопроизводства и его состояния в судебном участке № 1 Сургутского судебного района (мировой судья Патрин А.Г.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации по осуществлению контроля за выполнением планов работы судебного участка, оформлению и ведению журналов, по заполнению учетно-статистических карточек по уголовным делам, по учету материалов, разрешаемых в порядке исполнения решений по гражданским делам, по регистрации и осуществлению контроля  за хранением вещественных доказательств.

30 октября 2015 года проведена проверка организации работы архива у мирового судьи судебного участка № 1 Сургутского судебного района (мировой судья Патрин А.Г.).  В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации по планированию работы архива, по условиям хранения документов в архиве, по оформлению судебных дел к последующему хранению в архиве мировых судей, по составлению и оформлению описей дел постоянного срока хранения, а также по соблюдению оснований для сдачи в архив гражданских дел.

18 ноября 2015 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебных участках №№ 1-5 Нефтеюганского судебного района (мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей, Шеволаев В.И.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации по оформлению номенклатуры нарядов, карточек, журналов, по порядку ведения и оформления наряда «Список внутренних почтовых отправлений и заказных бандеролей (писем)», по оформлению журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2), по оформлению исходящей корреспонденции, по соблюдению сроков передачи рассмотренных дел в канцелярию судебных участков,  а также по оформлению справочных листов по делам об административных правонарушениях.

20 ноября 2015 года проведена проверка организации работы архива у мировых судей судебных участков №№ 1-5 Нефтеюганского судебного района (мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей, Шеволаев В.И.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации по оформлению судебных дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, по соблюдению сроков передачи судебных дел в архив мировых судей, по оформлению описей дел (нарядов) временного (свыше 10 лет) срока хранения.