В соответствии с Положением о Департаменте управления делами Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 июня 2012 года, во исполнение распоряжения Департамента управления делами Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24 января 2012 года    № 31-р (далее - Департамент) сотрудниками отдела организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей Департамента были проведены 8 проверок организации судебного делопроизводства, организации работы архива у мирового судьи:

2 февраля 2012 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебном участке № 1 Березовского района (пгт.Березово) (мировой судья Прожога К.В.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации о порядке составления номенклатуры дел и ведения нарядов, о соблюдении порядка регистрации исходящей корреспонденции, о порядке ознакомления участниками судебного разбирательства с протоколом судебного заседания по уголовному делу, по контролю за сроками передачи рассмотренных дел для дальнейшего исполнения.

3 февраля 2012 года проведена проверка организации работы архива у мирового судьи судебного участка № 1 Березовского района (пгт.Березово), оформления судебных дел производств и документов к последующему хранению в архиве (мировой судья      Прожога К.В.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации по оформлению  дел об административных правонарушениях, нарядов и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи, по порядку определения сроков хранения дел и других документов.

29 февраля 2012 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебном участке № 1 Ханты-Мансийского района (мировой судья   Артемьева Л.В.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации о порядке составления номенклатуры дел и ведения нарядов и журналов, о соблюдении требования о ежегодном заведении отдельных форм журналов, о соблюдении порядка регистрации исходящей корреспонденции, правильности ведения учетно-статистических карточек на судебные дела.

2 марта 2012 года проведена проверка организации работы архива у мирового судьи судебного участка № 1 Ханты-Мансийского района, оформления судебных дел производств и документов к последующему хранению в архиве (мировой судья  Артемьева Л.В.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации по оформлению судебных дел, нарядов и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи, по порядку определения сроков хранения дел и других документов, по составлению и оформлению описей на судебные дела, наряды и документы общего делопроизводства постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), по порядку составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

2 апреля 2012 года проведена проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебном участке № 2 Октябрьского района (пгт.Приобье) (мировой судья   Бурлуцкий И.В.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации о соблюдении порядка регистрации исходящей корреспонденции, правильности ведения учетно-статистических карточек на гражданские дела, по оформлению материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговора, по оформлению материалов по заявлениям о порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам).

4 апреля 2012 года проведена проверка организации работы архива у мирового судьи судебного участка № 2 Октябрьского района (пгт.Приобье), оформления судебных дел производств и документов к последующему хранению в архиве (мировой судья    Бурлуцкий И.В.). В результате проведенной проверки работникам аппарата мирового судьи даны рекомендации по составлению заверительной надписи дела (наряда), по оформлению нарядов и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи, по составлению и оформлению годовых разделов сводной описи нарядов и документов общего делопроизводства постоянного срока хранения, по составлению акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

22 мая 2012 года проведена контрольная проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебном участке № 1,2 Кондинского района (пгт.Междуреченский) (мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей судебного участка Федорова Л.П.). В результате проведенной проверки работникам единого аппарата мировых судей даны рекомендации о порядке составления номенклатуры дел и ведения нарядов.

4 июня 2012 года проведена контрольная проверка организации судебного делопроизводства и его состояния в судебном участке № 4,5 Сургутского района (г.Лянтор) (мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей судебного участка Кравцова И.П.). Работниками единого аппарата мировых судей полностью соблюдаются правила и порядок работы с документами, ведется строгий учет при ведении документооборота, требования Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи исполняются.